Personvernerklæring for Advokatfirmaet IUS AS

Dersom du har funnet veien hit, betyr det at du ønsker å vite hva som skjer med dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Advokatfirmaet IUS AS behandler personopplysninger, hvorfor opplysningene samles inn, hvordan de brukes, hvilke rettigheter du har, og hvordan du kan kontrollere bruken av dem.

Her finner du også forklaringer på begreper som brukes videre i personvernerklæringen:

• Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til en fysisk eller juridisk person som direkte eller indirekte kan identifiseres.

• Bruker er personen opplysningene gjelder, for eksempel klient, jobbsøker, samarbeidspartner eller besøkende på www.ius-advokat.no.

• Behandling er enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger, enten automatisert eller ikke, for eksempel innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller annen form for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring.

• Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke midler som skal benyttes. I dette tilfellet er det Advokatfirmaet Ius AS (org.nr. 934 310 381).

• Profilering er enhver form for automatisert behandling av personopplysninger som innebærer å bruke personopplysninger for å vurdere visse personlige aspekter ved en fysisk person, særlig for å analysere eller forutsi forhold som arbeidsprestasjoner, økonomisk situasjon, helse, personlige preferanser, interesser, pålitelighet, atferd, plassering eller bevegelser.

• Pseudonymisering er behandling av personopplysninger på en slik måte at opplysningene ikke lenger kan knyttes til en bestemt registrert uten bruk av tilleggsopplysninger, forutsatt at slike tilleggsopplysninger lagres atskilt og omfattes av tekniske og organisatoriske tiltak.

• Databehandler er en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institusjon eller annet organ som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige.

• Samtykke fra den registrerte er enhver frivillig, spesifikk, informert og utvetydig viljesytring der vedkommende ved en erklæring eller tydelig bekreftelse gir sitt samtykke til behandling av personopplysninger.

• GDPR er EUs personvernforordning («EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSFORORDNING (EU) 2016/679 av 27. april 2016»).

I.   Virkeområde

Denne erklæringen omfatter all behandling av personopplysninger som utføres av Advokatfirmaet IUS AS i forbindelse med juridiske tjenester, kommunikasjon med klienter og forespørrere, drift og administrasjon av virksomheten, rekrutterings- og kursaktiviteter, bruk av digitale analyse- og markedsføringsverktøy, drift av nettsiden og håndtering av henvendelser via kontaktskjema og sosiale medier.

II.   Kilder til personopplysninger

Advokatfirmaet IUS AS innhenter personopplysninger fra flere kilder, herunder informasjon du gir oss direkte, dokumenter og korrespondanse i forbindelse med juridiske oppdrag, offentlige registre, tekniske data som genereres når du bruker nettsiden (som informasjonskapsler, analyseverktøy og serverlogger), opplysninger som genereres gjennom markedsføringstiltak som nyhetsbrev og annonser, samt informasjon fra motparter, domstoler, forvaltning og andre aktører vi kommuniserer med i forbindelse med juridiske tjenester.

III.   Behandling av personopplysninger ved advokatoppdrag

For å utføre advokatoppdrag må vi behandle personopplysninger om klienter, motparter, vitner, sakkyndige og andre som er relevante for saken. Dette kan omfatte navn, kontaktinformasjon, stilling, fakturainformasjon, dokumentasjon og andre nødvendige opplysninger. Klientopplysninger behandles for å oppfylle en avtale.

Ved etablering av klientforhold gjennomfører vi kundekontroll etter hvitvaskingsloven, som er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser, jf. GDPR art. 6 (1) c.

Opplysninger om motparter og andre som ikke er klienter behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å gjennomføre og forsvare juridiske krav, jf. GDPR art. 6 (1) f.

Sensitive personopplysninger kan behandles når dette er nødvendig for å fastsette, forsvare eller fremme rettskrav, jf. GDPR art. 9 (2) f, jf. art. 6 (1) f.

I enkelte tilfeller er vi lovpålagt å utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter, domstoler eller motparter.

IV.   Behandling av personopplysninger for markedsføring

Advokatfirmaet Ius AS kan sende ut informasjon som nyhetsbrev, fagartikler og kursinvitasjoner. For eksisterende klientforhold skjer dette i henhold til markedsføringsloven § 15. I andre tilfeller skjer markedsføring basert på samtykke, jf. GDPR art. 6 (1) a. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

Vi kan også benytte digitale markedsføringsverktøy som Google Ads og annonser i Meta-systemene (Facebook og Instagram). Disse baseres på anonyme eller pseudonymiserte data knyttet til brukeraktivitet.

V.   Behandling av personopplysninger om samarbeidspartnere og leverandører

Advokatfirmaet IUS AS behandler personopplysninger om samarbeidspartnere og leverandører for å administrere kontraktsforhold og leveranser. Dette kan omfatte navn, kontaktinformasjon, adresse og fakturainformasjon. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtaler. Grunnlaget for behandlingen er kontrakten mellom Behandlingsansvarlig og den aktuelle samarbeidspartneren eller leverandøren.

VI.   Rekruttering

Ved rekruttering behandles personopplysninger som fremgår av CV, søknad, attester, vitnemål, karakterutskrifter og referanser, samt opplysninger som fremkommer i intervjusituasjoner. Opplysningene brukes for å vurdere kandidaters egnethet og behandles basert på samtykke, jf. GDPR art. 6 (1) a.

Dersom det brukes jobbsøketjenester i rekrutteringsprosessen, er det tjenesteyteren som er databehandler, og behandlingsansvarlig dersom kandidaten registrerer seg hos tjenesteyteren. Behandlingen er basert på samtykke gitt i jobbsøketjenesten, jf. GDPR art. 6 (1) a.

Du gjøres oppmerksom på at vi vurderer vår berettigede interesse i å sikre riktig rekruttering som tyngre enn den enkeltes personvern, jf. GDPR art. 6 (1) f. Vi forbeholder oss derfor retten til å foreta undersøkelser utover å kontakte oppgitte referanser.

Kandidater oppfordres til ikke å inkludere særlige kategorier personopplysninger, som helseopplysninger, religion, politiske oppfatninger eller fagforeningsmedlemskap.

Med mindre noe annet er avtalt, slettes personopplysninger om kandidater som ikke ansettes. For kandidater som ansettes, oppbevares søknad, CV og vitnemål i hele ansettelsesperioden.

VII. Kursvirksomhet

For fysiske kurs, webinarer og eventuelle nettkurs behandler vi opplysninger som firmanavn, deltakernavn, kontaktinformasjon og fakturainformasjon. Formålet er å administrere påmeldinger, gjennomføring av kurs og utstedelse av kursbevis. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale, jf. GDPR art. 6 (1).

VIII.   Kontaktskjema

Når du sender inn en henvendelse via kontaktskjemaet på nettsiden, behandles opplysningene du oppgir for å kunne besvare og følge opp henvendelsen. Behandlingen skjer på grunnlag av vår berettigede interesse i å gi god kundedialog, jf. jf. GDPR art. 6 (1) f.

IX.   Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre grunnleggende funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og støtte markedsføring. Vi forbeholder oss retten til å bruke både egne cookies og tredjepartscookies. Noen cookies er nødvendige for at nettstedet skal fungere, mens andre brukes til analyse eller markedsføring.

Du kan administrere eller blokkere cookies i nettleseren. Merk at blokkering av enkelte cookies kan påvirke nettstedets funksjonalitet.

X.   Analyseverktøy og markedsføringsteknologi

Vi bruker Google Analytics for å analysere bruk av nettsiden og utarbeide statistikk. Verktøyet registrerer blant annet anonymisert IP-adresse, enhetstype, nettleser og hvilke sider som besøkes. Dette gjør oss i stand til å forbedre nettstedet og tjenestene våre.

Nettsiden kan også benytte Meta Pixel, som registrerer anonymisert informasjon om brukerens bevegelser på nettsiden for å måle og forbedre effekten av annonser på Facebook og Instagram.

Bruken av disse verktøyene innebærer at enkelte tekniske data kan overføres til USA. Overføringen skjer etter EUs standardavtaler (SCC) og nødvendige sikkerhetsmekanismer.

Vi overfører aldri identifiserbare klientopplysninger.

Serverlogger lagrer tekniske data som IP-adresse, tidspunkt, nettlesertype, forespørsler og eventuelle tekniske feil. Disse opplysningene brukes kun til drift, sikkerhet og feilsøking.

XI.   Mottakere av personopplysninger og bruk av underleverandører

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle et advokatoppdrag, eller dersom vi er rettslig forpliktet til det. Vi bruker underleverandører innen IT-drift, regnskap, domenetjenester, nyhetsbrevutsendelser og analyseverktøy. Databehandleravtaler sikrer forsvarlig håndtering.

Når vi benytter tjenester levert av Google og Meta, kan enkelte tekniske data behandles utenfor EU/EØS. Disse overføringene skjer i samsvar med GDPRs overføringsmekanismer. Vi overfører ikke juridisk saksinformasjon eller andre identifiserbare klientopplysninger til tredjeland.

XII.   Oppbevaringstid

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet. Opplysninger knyttet til advokatoppdrag oppbevares som hovedregel i ti år etter at saken er avsluttet. Opplysninger som behandles for markedsføring lagres så lenge kundeforholdet består, eller til samtykke trekkes tilbake. Opplysninger om samarbeidspartnere og leverandører lagres så lenge avtaleforholdet varer. Opplysninger fra rekrutteringsprosesser lagres aldri lenger enn to år. Enkelte dokumenter lagres i henhold til krav i regnskapslovgivningen. Når lagringsbehovet opphører, slettes eller anonymiseres opplysningene.

XIII.   Dine rettigheter

Som registrert har du rett til innsyn i hvilke opplysninger som behandles om deg, retting eller sletting av opplysninger, begrensning av behandling, dataportabilitet, protest mot behandling og rett til å trekke tilbake samtykke. Dersom du mener behandlingen strider mot regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Forespørsler kan sendes til vår kontaktadresse.

XIV.   Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på www.ius-advokat.no.

XV.   Kontaktopplysninger

Advokatfirmaet IUS AS
Org.nr. 934 310 381
Postboks 3024 Kambo
1506 Moss
post@ius-advokat.no
+47 463 49 665

Dersom du har spørsmål om hvordan Advokatfirmaet IUS AS behandler personopplysninger, kan du kontakte styreleder, advokat Aleksandra Teresa Michalak.

Sist oppdatert: januar 2026